Facture pour un envoi international
L'expédition d'un colis à l'étranger nécessite une compréhension approfondie des réglementations en vigueur. Afin de simplifier cette procédure, veuillez tenir compte des conseils suivants et préparer méticuleusement la facture ainsi que toute autre documentation exigée par le pays de destination
1. La Facture Commerciale ou Pro-forma:
- Pour les envois destinés à la vente, joignez obligatoirement une facture commerciale en trois exemplaires.
- Pour les envois non destinés à la vente, joignez obligatoirement une facture pro-forma en trois exemplaires.
2. Informations Obligatoires sur la Facture :
Les mentions obligatoires les plus fréquentes sur une facture incluent :
- Numéro EORI : pour les entreprises établies dans l’UE
- Numéro de TVA :Obligatoire pour les envois destinés à une vente.
- Nom, adresse, pays, numéro de téléphone et emailde l’expéditeur et du destinataire.
- Description des articles en anglais : Nom, composition, quantité, et code douanier (HS code).
- Pays d’origine et valeur des articles (valeur unitaire et totale).
- Poids de chaque pièce et poids total de l'envoi.
- Devise de la transaction.
- Numéro d’expédition, date et numéro de facture.
- Mention "Incoterm DAP" :Indique que les droits et taxes sont à la charge du destinataire à l'arrivée.
- Cachet de la société et signature.
Ces informations sont essentielles pour assurer une expédition sans encombre tout en respectant les normes douanières internationales. Il est impératif de veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des documents fournis, car cela facilite le dédouanement et garantit la livraison de votre colis à sa destination finale.
Lors de la création de l'étiquette d'envoi, vous recevrez des indications précises sur les mentions obligatoires, vous permettant de vous conformer à toutes les exigences en vigueur. En cas de retour du colis dû à des informations manquantes ou incorrectes, 37 Express décline toute responsabilité.
En tant qu'exportateur, il est également crucial de vous assurer que vos produits respectent les exigences d'importation du pays ou du territoire de destination afin d'éviter tout blocage en douane.